نحوه نوشتن کاور لتر (cover letter)
یکی از مهمترین مواردی که در هنگام سابمیت مقاله به آن نیاز دارید، تهیه نامه ای به عنوان کاور لتر است. در این مطلب میخواهیم نحوه نوشتن کاور لتر را بیان کنیم.
در زمان ارسال مقاله به نشریات علمی، در اغلب مواقع، از شما درخواست میشود تا نامه ای تحت عنوان کاور لتر (cover letter) همراه با مقاله ارسال شود. در واقع این یک فرصت مناسب برای نویسنده است تا بتواند توضیحاتی از تحقیق خود، تحت یک نامه در اختیار سردبیر مجله قرار دهد. در همین راستا فارغ از شرایط خود مقاله، میتوانید در نامه ای جداگانه، توضیحاتی از شرایط پژوهش و هدف اصلی مقاله به سردبیر ارائه کنید که میتواند در تصمیم گیری های آتی کمک حال شما باشد. این نامه به همراه مقاله در اختیار داوران نشریه قرار میگیرد. بنابراین ارزش آن را دارد که زمان خود را صرف فکر کردن در مورد نحوه نوشتن یک نامه پوششی برای سردبیر مجله کنید. در ادامه، توضیحاتی را در مورد نحوه نوشتن یک کاور لتر (cover letter) ارائه میکنیم تا بتوانید بدون کمک گرفتن دیگران این نوشته را تهیه کنید.
کاور لتر من باید شامل چه مواردی باشد؟
قبل از شروع نوشتن، لطفاً دستورالعمل‌های نویسندگان (فایل فرمت بندی مقاله) را از سایت مجله انتخابی خود دانلود و بررسی کنید، زیرا همه مجلات درخواست کاور لتر از نویسنده ندارند. در صورت درخواست نشریه، میتوانید این نامه را آماده کنید. در نوشتن این نامه چند نکته وجود دارد که میتوان با انجام آنها این نامه را به راحتی تهیه کرد.
نکات و مواردی که باید بترتیب در نامه آورده شوند:
-
نام سردبیر (معمولاً می توانید آن را در صفحه وب سایت مجله پیدا کنید) ...
-
عنوان مقاله شما ...
-
نام مجله ای که به آن ارسال می کنید ...
-
توضیحی مبنی بر اینکه مقاله شما قبلاً منتشر نشده است و در حال حاضر توسط مجله دیگری در حال بررسی نیست ...
-
شرح مختصری از تحقیقی که در مقاله خود به آن پرداخته اید را گزارش دهید، بصورتیکه به سوالات چرا این پژوهش اهمیت دارد و چرا فکر می کنید خوانندگان مجله به آن علاقه مند هستند.
-
اطلاعات تماس هر نویسنده را بنویسید
-
اطلاعات کلیدی برای پوشش نامه از جمله دلیل و اهداف نگارش این مقاله با این موضوع!
مواردی که باید از آنها اجتناب کرد:
-
چکیده خود را در نامه خود کپی نکنید، در عوض با کلمات خود اهمیت کار، مشکلی که به آن پرداخته می شود، و چرایی تعلق مقاله به مجله انتخابی را توضیح دهید.
-
زیاد از اصطلاحات یا کلمات اختصاری استفاده نکنید، زبان نوشته ساده و روان باشد.
-
از جزئیات بیش از حد اجتناب کنید. کاور لتر خود را حداکثر در یک صفحه، با عنوان مقدمه و مروری کوتاه بنویسید.
-
از هرگونه اشتباه املایی و دستوری اجتناب کنید و قبل از ارسال آن، چند مرتبه بازخوانی کنید.
در صورت نیاز به کمک بیشتر برای نوشتن یک کاور لتر برای یک مجله علمی، می توانید از الگوی نوشتاری نمونه ای زیر به عنوان راهنما استفاده کنید. فقط سعی نکنید مطالبی که در مقاله نوشته اید را کپی کنید. در اینجا مطالبی بنویسید که به درک بیشتر هدفتان کمک کند تا بتوانید نظر مثبت داوران را کسب کنید.
نوشتن ساده کاور لتر (cover letter) با روش زیر:
تاریخ
نام مجله
نام دانشگاه
Dear Editor نام مجله,
I/We am/are submitting a manuscript for consideration of publication in نام مجله. The manuscript is entitled “عنوان مقاله”.
It has not been published elsewhere and that it has not been submitted simultaneously for publication elsewhere.
توضیحاتی مختصر در خصوص مقاله نتایج و اهمیت آن
I/ We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal.
All authors have approved the manuscript and agree with its submission to [نام مجله].
We/I have no conflicts to declare. We/ I have not received any funds.
Thank you very much for your consideration.
Yours Sincerely,
نام و نام خانوداگی نویسنده مسئول
نمونه نامه کاور لتر (cover letter)
موسسه آذرگان
موسسه آذرگان فعالیت خود را با اجماع دانشجویان و محققان نخبه کشور ، از سال 91 آغاز کرده و در زمینه های پذیرش و چاپ مقاله، چاپ کتاب، ترجمه تخصصی، تبدیل پایان نامه به کتاب و ... به ارائه خدمات میپردازد. همچنین این موسسه ، توانسته است به کمک محققان بنام کشور ، با رایزنی و تعامل مناسب با ژورنال ها و مجلات معتبر بین المللی در بخش چاپ مقاله، درصد پذیرش مقالات را تا حد زیادی تضمین کند و این نوید را به دانشجویان و اساتید گرانقدر بدهد که میتوانند در بخش چاپ مقاله، با خیال راحت مقالاتشان را با تضمین بالا به چاپ برسانند.
برای اطلاعات بیشتر میتوانید از طریق ایمیل یا شماره تماس درج شده با کارشناسان موسسه تماس بگیرید. همچنین میتوانید برای ثبت سفارش خود کلیک فرمائید.
لطفا ما را در اینستاگرام همراهی کنید...
